Апостиль и легализация иностранных документов в Грузии

Легализация путает людей дважды: они путают, какая страна на самом деле ставит апостиль, и путают апостиль с переводом, считая их одним шагом, хотя это совершенно отдельные процедуры в разных ведомствах.

Грузия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2007 году, и именно поэтому большая часть процесса относительно проста, но направление документа, иностранный в Грузию или грузинский за границу, меняет то, какое ведомство что делает.

Иностранный документ для использования в Грузии

Это направление важно для большинства иностранцев: свидетельство о рождении, диплом, свидетельство о браке или справка о несудимости, выданные на родине и нужные для ВНЖ в Грузии, поступления в университет или регистрационного действия в гражданском реестре.

Сам апостиль на иностранный документ в Грузии никогда не ставится: его должен проставить компетентный орган страны, где документ был изначально выдан, ещё до того, как документ покинет эту страну.

Роль Грузии начинается только тогда, когда апостилированный документ уже прибыл: на этом этапе ему нужен заверенный перевод на грузинский, поскольку апостиль подтверждает подлинность документа, а не то, что грузинский чиновник сможет его прочитать.

Грузинский документ для использования за границей

Обратное направление проходит через грузинское Агентство развития государственных услуг, то же ведомство, что занимается ВНЖ, и тарифы в нём зависят только от скорости: 30 лари за оформление в течение 8 рабочих дней, 60 лари за 4 рабочих дня, 120 лари за 2 рабочих дня и 150 лари за оформление в тот же день.

Заявления принимают в офисах Агентства развития государственных услуг или в отделениях Дома юстиции, включая собственный тбилисский офис агентства на проспекте Церетели, 67а.

Подходит не всё: апостилировать можно документы медицинских учреждений, Министерства образования, судов, нотариусов и других административных органов, а документы частных организаций, удостоверения личности, военные документы, документы о регистрации транспортных средств и нормативные акты по этой процедуре апостилировать нельзя вовсе.

Страны вне Гаагской конвенции

Для документа, который отправляется в страну, так и не присоединившуюся к Гаагской конвенции, апостиля недостаточно, и вместо него требуется полная легализация.

В Грузии это двухэтапный процесс по принципу единого окна: первый этап выполняет Агентство развития государственных услуг, второй Консульский департамент Министерства иностранных дел Грузии, и заявителю не нужно ходить в два разных здания.

После обоих грузинских этапов документ обычно должно ещё раз заверить посольство или консульство страны назначения в Грузии, прежде чем его там примут.

Электронный апостиль и проверка подлинности

С 2020 года Грузия выдаёт апостиль в электронном виде для многих распространённых типов документов, среди них свидетельства о рождении и браке, медицинские документы и судебные решения, и любой может проверить апостиль, выданный в Грузии, онлайн, а не полагаться только на физический штамп.

Сервис проверки apostille.cra.ge охватывает около 100 типов документов, выдаваемых грузинскими госорганами, учебными и медицинскими учреждениями, и полезен как грузинскому учреждению для проверки входящих бумаг, так и иностранной стороне для проверки документа из Грузии.

Перевод всегда отдельный шаг

Апостиль или штамп легализации ничего не говорит о языке: документ, апостилированный на английском, после этого остаётся на английском, а грузинскому учреждению он нужен на грузинском.

Само агентство предлагает перевод по 30 лари за страницу в рамках того же процесса, либо перевод можно сделать самостоятельно и затем заверить у нотариуса в Грузии, чей официальный тариф за заверение верности перевода составляет фиксированный 1 лари за страницу: гораздо дешевле, но потребуется отдельный визит и переводчик, чью работу нотариус готов заверить.

Где это на самом деле встречается

• Иностранный диплом, для признания грузинским университетом или работодателем
• Свидетельство о рождении или браке для Грузии, для действий в гражданском реестре или статуса на основании семьи
• Справка о несудимости из страны происхождения, нужная для заявления на ВНЖ или гражданство
• Выданная в Грузии справка, нужная на родине для наследства, банка или другого гражданского дела

Сами бумаги редко бывают сложными, когда понятно, в какое ведомство идти и в каком порядке действовать; задержки обычно возникают, когда документ отдают на перевод до апостилирования или считают, что грузинский нотариус может апостилировать иностранный документ, хотя он может только перевести и заверить его уже после апостиля.

Справка о несудимости отдельная ловушка: многие страны выдают её со сроком действия всего три или шесть месяцев, и если апостиль и перевод займут больше, всю цепочку придётся проходить заново со свежей справкой, а не с исходной.