Apostille für Georgien: deutsche Dokumente und georgische Urkunden

Deutschland und Georgien gehören beide zum Haager Apostille-Übereinkommen. Für deutsche Dokumente genügt deshalb eine Apostille, eine Legalisierung über die Botschaft brauchen Sie nicht. Verwirrend bleiben zwei Fragen: welches Land die Apostille ausstellt und wann die Übersetzung dazukommt. Das sind zwei getrennte Schritte bei verschiedenen Behörden.

In Georgien gilt das Übereinkommen seit dem 14. Mai 2007, in Deutschland schon seit 1966. Welches Amt zuständig ist, hängt von der Richtung ab: Entweder geht ein deutsches Dokument nach Georgien, oder ein georgisches Dokument wird in Deutschland gebraucht.

Ein deutsches Dokument für Georgien

Diese Richtung betrifft die meisten Deutschen. Typische Beispiele sind die Geburtsurkunde, das Diplom und die Heiratsurkunde, etwa für eine Aufenthaltserlaubnis in Georgien über die Familie, die Einschreibung an einer Universität oder einen Termin beim Standesamt, außerdem das Führungszeugnis, falls eine georgische Stelle es verlangt.

Die Apostille für ein deutsches Dokument stellt immer eine deutsche Behörde aus, keine georgische und auch nicht die Deutsche Botschaft in Tiflis. Für Urkunden des Bundes ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten in Brandenburg an der Havel zuständig. Bei Urkunden der Länder ist die Zuständigkeit nicht einheitlich geregelt, deshalb fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument ausgestellt hat.

Für Urkunden von Verwaltungsbehörden, etwa vom Standesamt, sind je nach Bundesland meist Regierungspräsidium, Bezirksregierung oder Landesverwaltungsamt zuständig, für Urkunden von Gerichten und Notaren der Präsident des Land- oder Amtsgerichts.

Das Führungszeugnis bestellen Sie beim Bundesamt für Justiz als Papierfassung für 13 €, denn das digitale Führungszeugnis lässt sich nicht mit einer Apostille versehen. Die Apostille stellt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten aus. Sie können sie zusammen mit dem Führungszeugnis beantragen oder später mit dem Original, dafür fällt eine eigene Gebühr an.

In Georgien braucht das apostillierte Dokument dann eine beglaubigte Übersetzung ins Georgische. Die Apostille bestätigt nur, dass das Dokument echt ist. Lesen kann es ein georgischer Beamter dadurch noch nicht.

Ein georgisches Dokument für Deutschland

Die Apostille auf ein georgisches Dokument stellt die georgische Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienste (Public Service Development Agency) aus, dieselbe Behörde, die auch Aufenthaltserlaubnisse erteilt. Mit dieser Apostille verlangen deutsche Behörden keine weitere Beglaubigung durch eine Botschaft. Der Preis hängt nur davon ab, wie schnell Sie es brauchen.

Für deutsche Behörden brauchen Sie außerdem eine Übersetzung ins Deutsche. Die Agentur übersetzt georgische Dokumente auch ins Deutsche, für 30 Lari (rund 10 €) pro Seite. Standesämter und Gerichte verlangen aber in der Regel einen in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer, eine in Georgien angefertigte Übersetzung wird oft nicht anerkannt. Fragen Sie vorher bei der Stelle nach, die das Dokument braucht.

Bei 8 Arbeitstagen kostet die Apostille 30 Lari (rund 10 €), bei 4 Arbeitstagen 60 Lari (rund 20 €), bei 2 Arbeitstagen 120 Lari (rund 41 €) und am selben Tag 150 Lari (rund 51 €). Die Euro-Beträge sind nach dem Kurs der Nationalbank Georgiens vom 17. Oktober 2026 gerechnet.

Den Antrag stellen Sie in einem Büro der Agentur oder in einer Filiale des Hauses der Justiz (Public Service Hall). Das eigene Büro der Agentur in Tiflis liegt in der Zereteli-Allee 67a.

Eine Apostille bekommen Dokumente von medizinischen Einrichtungen, vom Bildungsministerium, von Gerichten, Notaren und anderen Verwaltungsbehörden. Für Dokumente privater Stellen, Ausweise, Militärunterlagen, Fahrzeugpapiere und Rechtsnormen ist dieses Verfahren nicht vorgesehen.

Länder außerhalb des Haager Übereinkommens

Für Dokumente zwischen Deutschland und Georgien spielt dieser Weg keine Rolle. Er wird nur nötig, wenn ein georgisches Dokument in ein Land geht, das dem Übereinkommen nicht beigetreten ist. Dann reicht eine Apostille nicht, und das Dokument muss vollständig legalisiert werden.

In Georgien geschieht das in zwei Stufen, aber an einem Schalter: Die erste Stufe erledigt die Public Service Development Agency, die zweite die Konsularabteilung des Außenministeriums Georgiens. Danach beglaubigt in der Regel noch die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes in Georgien das Dokument.

Dokumente aus Abchasien und Südossetien

Georgien hat beim Beitritt erklärt, dass das Übereinkommen nicht für Dokumente der De-facto-Behörden in Abchasien und im früheren Autonomen Gebiet Südossetien gilt. Solche Papiere bekommen keine Apostille.

Elektronische Apostillen und die Prüfung der Echtheit

Seit 2020 stellt Georgien Apostillen für viele gängige Dokumente elektronisch aus, darunter Geburts- und Heiratsurkunden, Gesundheitsunterlagen und Gerichtsbeschlüsse. Eine in Georgien ausgestellte Apostille kann jeder online prüfen, man muss sich also nicht allein auf einen Stempel verlassen.

Das Prüftool im Portal der Agentur auf services.sda.gov.ge (die alte Adresse apostille.cra.ge leitet dorthin weiter) deckt rund 100 Arten von Dokumenten georgischer Behörden, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen ab. Das hilft einer deutschen Behörde, die ein georgisches Dokument prüft, ebenso wie einer georgischen Stelle.

Die Übersetzung ist immer ein eigener Schritt

Eine Apostille ändert nichts an der Sprache. Eine deutsche Geburtsurkunde mit Apostille bleibt deutsch, und eine georgische Behörde braucht sie auf Georgisch.

Die Übersetzung ins Georgische fertigt ein Übersetzer in Georgien an, beglaubigt wird sie von einem Notar in Georgien. Die Agentur, die georgische Apostillen ausstellt, übersetzt nur in die andere Richtung, also georgische Dokumente in Fremdsprachen.

Für die Beglaubigung der Übersetzung verlangt der Notar nach dem offiziellen Tarif 1 Lari pro Seite. Dazu kommt das Honorar des Übersetzers, dessen Arbeit der Notar beglaubigt.

Wo das tatsächlich vorkommt

• Ein deutsches Diplom, das eine georgische Universität oder ein Arbeitgeber anerkennen soll
• Eine deutsche Geburts- oder Heiratsurkunde für Georgien für das Standesamt oder für eine Aufenthaltserlaubnis über die Familie
• Ein Führungszeugnis, falls eine georgische Stelle es verlangt
• Eine georgische Urkunde, die Sie in Deutschland für eine Erbschaft, die Bank oder das Standesamt brauchen

Der Papierkram selbst ist selten kompliziert, wenn das richtige Amt und die richtige Reihenfolge klar sind. Verzögerungen entstehen meist, wenn ein Dokument vor der Apostille übersetzt wird oder wenn man glaubt, ein georgischer Notar könne ein deutsches Dokument apostillieren. Er kann es nur übersetzen lassen und die Übersetzung beglaubigen.

Beim Führungszeugnis kommt es auf die Zeit an. Viele Behörden akzeptieren es nur, wenn es wenige Monate alt ist. Dauern Apostille und Übersetzung zu lange, müssen Sie ein neues Zeugnis bestellen und die ganze Kette wiederholen.