אפוסטיל ולגליזציה של מסמכים זרים בגאורגיה

לגליזציה מבלבלת אנשים פעמיים: הם מתבלבלים באיזו מדינה בכלל מוטבעת חותמת האפוסטיל, והם מתבלבלים בין אפוסטיל לתרגום, ומתייחסים לשניהם כאל שלב אחד, כשבפועל מדובר בשני הליכים נפרדים לגמרי אצל גופים נפרדים.

גאורגיה הצטרפה לאמנת האג בדבר אפוסטיל ב-2007, וזה מה שהופך את רוב התהליך לפשוט יחסית. אבל כיוון המסמך, מסמך זר שנכנס לגאורגיה או מסמך גאורגי שיוצא לעולם, קובע איזה משרד עושה מה.

מסמך זר לשימוש בגאורגיה

זה הכיוון שחשוב לרוב הזרים: תעודת לידה, תעודת השכלה, תעודת נישואין או תעודת יושר שהונפקו בארץ המוצא ונדרשות להיתר שהייה בגאורגיה, להרשמה לאוניברסיטה או לפעולה במרשם האזרחי.

האפוסטיל עצמו לעולם לא מונפק בגאורגיה עבור מסמך זר: הוא צריך להגיע מהרשות המוסמכת במדינה שבה המסמך הונפק במקור, עוד לפני שהמסמך יוצא ממנה.

התפקיד של גאורגיה מתחיל רק כשהמסמך עם האפוסטיל מגיע: בשלב הזה הוא צריך תרגום מאושר לגאורגית, כי אפוסטיל מאשר שהמסמך אמיתי, ולא שפקיד גאורגי יכול לקרוא אותו.

מסמך גאורגי לשימוש בחו"ל

הכיוון השני עובר דרך הסוכנות לפיתוח שירותים ציבוריים של גאורגיה (Public Service Development Agency), אותה סוכנות שמטפלת בהיתרי שהייה, והמחירים מדורגים לפי מהירות בלבד: 30 לארי לשירות תוך 8 ימי עבודה, 60 לארי ל-4 ימי עבודה, 120 לארי ל-2 ימי עבודה ו-150 לארי לטיפול באותו יום.

את הבקשות מגישים במשרד של הסוכנות או בסניף של בית הצדק (Public Service Hall), כולל המשרד של הסוכנות עצמה בטביליסי, בשדרות צרטלי 67a.

לא כל מסמך מתאים: על מסמכים ממוסדות רפואיים, ממשרד החינוך, מבתי משפט, מנוטריונים ומגופים מנהליים אחרים אפשר לקבל אפוסטיל, אבל מסמכים מגופים פרטיים, מסמכי זהות אישיים, רשומות צבאיות, מסמכי רישום רכב וחקיקה נורמטיבית לא יכולים לקבל אפוסטיל כלל בהליך הזה.

מדינות מחוץ לאמנת האג

למסמך שמיועד למדינה שמעולם לא הצטרפה לאמנת האג, אפוסטיל לא מספיק ונדרשת במקומו לגליזציה מלאה.

בגאורגיה זה תהליך דו שלבי שמתנהל לפי עקרון החלון האחד: הסוכנות לפיתוח שירותים ציבוריים משלימה את השלב הראשון, והמחלקה הקונסולרית של משרד החוץ של גאורגיה משלימה את השני, בלי שהמבקש צריך להגיע לשני בניינים נפרדים.

אחרי שני השלבים הגאורגיים, השגרירות או הקונסוליה של מדינת היעד בגאורגיה צריכה בדרך כלל לאשר את המסמך פעם נוספת לפני שיתקבל שם.

אפוסטיל אלקטרוני ובדיקת אמיתות

מאז 2020 גאורגיה מנפיקה אפוסטיל אלקטרוני לסוגי מסמכים נפוצים רבים, ביניהם תעודות לידה ונישואין, רשומות רפואיות וצווי בית משפט, וכל אחד יכול לאמת אפוסטיל גאורגי באינטרנט במקום להסתמך רק על חותמת פיזית.

כלי האימות באתר apostille.cra.ge מכסה כ-100 סוגי מסמכים שמנפיקים גופים ציבוריים ומוסדות חינוך ובריאות בגאורגיה. הוא שימושי גם למוסד גאורגי שבודק ניירת נכנסת וגם לצד זר שבודק מסמך שיוצא מגאורגיה.

תרגום הוא תמיד שלב נפרד

חותמת אפוסטיל או לגליזציה לא אומרת דבר על השפה: מסמך שקיבל אפוסטיל באנגלית נשאר באנגלית גם אחר כך, ומוסד גאורגי צריך אותו בגאורגית.

הסוכנות עצמה מציעה תרגום ב-30 לארי לעמוד כחלק מאותו תהליך. אפשר גם לתרגם באופן עצמאי ואז לאשר את התרגום אצל נוטריון בגאורגיה, שהתעריף הרשמי שלו לאישור נכונות תרגום הוא 1 לארי קבוע לעמוד. זה זול בהרבה, אבל דורש נסיעה נפרדת ומתרגם שהנוטריון מוכן לאשר את עבודתו.

איפה זה עולה בפועל

• תעודת השכלה זרה, להכרה על ידי אוניברסיטה או מעסיק בגאורגיה
• תעודת לידה או נישואין לגאורגיה, לפעולות במרשם האזרחי או למעמד שהייה על בסיס משפחתי
• תעודת יושר מארץ המוצא, שנדרשת לבקשת היתר שהייה או אזרחות
• תעודה שהונפקה בגאורגיה ונדרשת בארץ המוצא לירושה, לבנקאות או לעניין אזרחי אחר

הניירת עצמה כמעט אף פעם לא מסובכת ברגע שברור מה המשרד הנכון ומה סדר השלבים הנכון. מה שגורם בדרך כלל לעיכובים הוא הגשת מסמך לתרגום לפני שקיבל אפוסטיל, או ההנחה שנוטריון גאורגי יכול לתת אפוסטיל למסמך זר, כשבפועל הוא יכול רק לתרגם ולאשר אותו בדיעבד.

תעודת יושר היא מלכודת נפוצה בפני עצמה: מדינות רבות מנפיקות אותה עם תוקף קצר של שלושה או שישה חודשים, ואם האפוסטיל והתרגום לוקחים יותר זמן, צריך לחזור על כל השרשרת עם תעודה חדשה במקום המקורית.