Jak zarejestrować spółkę z o.o. w Gruzji w 2026 roku

Większość cudzoziemców zakładających firmę w Gruzji wybiera spółkę z o.o. (LLC): w tej formie działa około 98% firm z zagranicznym kapitałem. Nie ma minimalnego kapitału zakładowego ani wymogu wspólnika-rezydenta, a do założenia spółki wystarczy jedna osoba.

Spółka z o.o. czy indywidualny przedsiębiorca: co wybrać

Jeśli masz już status indywidualnego przedsiębiorcy w Gruzji i zrobiło Ci się w nim ciasno, spółka z o.o. to naturalny następny krok, gdy potrzebujesz pracowników, inwestorów albo ograniczonej odpowiedzialności. Założyciel nie odpowiada za długi spółki majątkiem osobistym, a indywidualny przedsiębiorca odpowiada za swoje zobowiązania całym majątkiem.

Spółka lepiej się sprawdza, gdy zatrudniasz ludzi, szukasz inwestorów albo dzielisz własność ze wspólnikami. Jeśli biznes to tylko Ty, bez pracowników i współwłaścicieli, pozostanie przy działalności indywidualnej będzie zwykle prostsze i tańsze.

Spółka z o.o. to też standardowa droga do zezwolenia na pobyt w Gruzji na podstawie biznesu. Według zasad, które weszły w życie 9 lipca 2026 roku, firma musi mieć obrót co najmniej 50 000 lari rocznie na każdego zatrudnionego cudzoziemca.

Gdzie i jak zarejestrować spółkę

Spółki rejestruje Narodowa Agencja Rejestru Publicznego (National Agency of Public Registry) w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall), czyli w budynku z jedenastoma białymi „płatkami” nad brzegiem Mtkvari (nabrzeże Zwiada Gamsachurdii 2). Zarejestrujesz tam także działalność indywidualną i odbierzesz zezwolenie na pobyt. Zagraniczny założyciel może posiadać 100% spółki bez żadnej specjalnej zgody.

Jakie dokumenty przynieść

• paszport założyciela (a jeśli dyrektorem będzie ktoś inny, także jego paszport)
• statut spółki (wystarczy standardowy wzór)
• adres prawny w Gruzji
• notarialne pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa ktoś w Twoim imieniu

Ile to trwa i ile kosztuje

Narodowa Agencja Rejestru Publicznego pobiera 200 lari za standardową rejestrację, która trwa jeden dzień roboczy. Rejestracja w tym samym dniu kosztuje 400 lari. To więcej niż płaci indywidualny przedsiębiorca (26 i 75 lari), ale całość i tak idzie szybko, bez biurokratycznych przeszkód znanych z wielu innych krajów.

Podatek od zysku i model estoński

Gruzja opodatkowuje zysk spółek według modelu estońskiego. Dopóki zysk zostaje w firmie i idzie na reinwestycje, wynagrodzenia lub bieżące koszty, stawka wynosi 0% i nic się nie płaci. Podatek 15% pojawia się dopiero przy wypłacie zysku i liczy się go od kwoty brutto: żeby wypłacić 85 000 lari, spółka płaci 15 000 lari podatku.

Gdy dywidenda trafia do założyciela, potrącane jest jeszcze 5%. Wyjęcie zysku ze spółki kosztuje więc wyraźnie więcej niż 15%, co warto uwzględnić, gdy liczysz, ile biznes naprawdę Ci przynosi.

Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT

VAT w Gruzji wynosi 18%. Rejestracja jest obowiązkowa, gdy obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy 100 000 lari w dowolnym okresie 12 miesięcy, a wniosek trzeba złożyć w ciągu 2 dni roboczych od przekroczenia progu. Zarejestrować się można też dobrowolnie wcześniej, jeśli ułatwia to współpracę z kontrahentami będącymi płatnikami VAT.

Ulgi podatkowe dla firm IT

Spółka z o.o. sprzedająca usługi IT klientom za granicą może zamiast standardowych stawek wystąpić o jeden z dwóch statusów. Status Virtual Zone Person obniża podatek od zysku do 0%, podczas gdy zwykle przy wypłacie obowiązuje 15%, ale tylko w odniesieniu do zysku z usług IT świadczonych klientom spoza Gruzji. Certyfikat wydaje Służba Finansowo-Analityczna (Financial-Analytical Service) w około 10 dni roboczych, a historii działalności w Gruzji nie potrzebujesz.

Status International Company obniża podatek od zysku do 5%, a podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników z 20% do 5%. Wymaga co najmniej dwóch lat udokumentowanej działalności i rzeczywistej obecności w Gruzji, więc dla większości firm to etap późniejszy, a nie punkt startu.

Niezależnie od statusu eksport usług do zagranicznych klientów jest w praktyce objęty zerowym VAT, zgodnie ze standardową zasadą miejsca świadczenia.

Konto bankowe dla firmy

Otwarcie konta bankowego w Gruzji dla spółki z o.o. wymaga zwykle więcej dokumentów i czekania niż w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy. Banki częściej proszą o biznesplan, strukturę właścicielską i źródło środków, zwłaszcza gdy założyciele to cudzoziemcy. Zaplanuj na to czas przed startem.

Księgowość i sprawozdawczość

Spółka z o.o. prowadzi księgi przez cały rok. W modelu estońskim zeznanie o podatku od zysku składa tylko za miesiące, w których faktycznie wypłaciła zysk: deklarację trzeba złożyć, a podatek wpłacić do 15 dnia następnego miesiąca, a za miesiące bez wypłat zwykle nie trzeba składać żadnej deklaracji.

Spółki zarejestrowane do VAT składają też miesięczną deklarację VAT w tym samym terminie, niezależnie od obrotu.

Poza sprawozdawczością podatkową spółka musi złożyć roczne sprawozdanie finansowe w rejestrze przedsiębiorców. Termin mija 1 października roku następującego po roku sprawozdawczym, a format (uproszczony, MSSF dla MŚP albo pełne MSSF) zależy od wielkości firmy.

Indywidualni przedsiębiorcy nie mają takiego obowiązku. Większość zagranicznych właścicieli zatrudnia lokalnego księgowego: prawo tego nie wymaga, ale trudno samemu nadążyć za przepisami.