Нотариальные услуги и доверенность в Грузии

Нотариус в Грузии это не госслужащий за стойкой, а частный юрист с лицензией под надзором Министерства юстиции, который заверяет документы, чтобы они имели юридическую силу.

Самая частая причина, по которой иностранец идёт к нотариусу, это доверенность, позволяющая другому человеку зарегистрировать компанию, подписать договор аренды или провести сделку с недвижимостью от вашего имени, пока вы ещё за границей.

Как на самом деле работают нотариусы в Грузии

Нотариусы в Грузии ведут собственную частную практику, а не работают как госслужащие, но каждое нотариальное действие проходит по установленной процедуре, а на большинство типовых услуг действует цена, установленная постановлением правительства.

Стандартные действия, описанные ниже, может выполнить любой лицензированный нотариус, поэтому искать конкретную контору, привязанную к определённому району или типу дела, не нужно; полный публичный реестр зарегистрированных нотариусов ведёт Нотариальная палата Грузии на сайте notary.ge.

Когда действительно нужна доверенность

Самый частый случай для иностранца это регистрация ИП в Грузии или ООО в Грузии без личного присутствия: нотариальная доверенность позволяет представителю подать документы на регистрацию в Дом юстиции от вашего имени.

То же касается сделок с недвижимостью, открытия или управления банковским счётом через представителя и ряда других административных действий, когда прийти лично непрактично или невозможно к конкретной дате сделки.

Доверенность может быть узкой, на одно конкретное действие вроде подписания одного договора, или генеральной, на неограниченный круг действий от вашего имени. По возможности стоит выбирать узкую: генеральная доверенность на финансовые и юридические дела даёт большую власть, и её трудно быстро полностью отменить, если отношения с представителем изменятся.

Сколько на самом деле стоит нотариус

Официальный государственный тариф на самые частые нотариальные действия установлен постановлением правительства и гораздо ниже того, что большинство иностранцев в итоге платят. Заверение доверенности стоит 10 лари, засвидетельствование подлинности подписи 2 лари, заверение верности перевода документа 1 лари за страницу, а заверение копии с оригиналом 0,5 лари за страницу.

Составление самого документа, если оно выходит за рамки простого заверения, оплачивается отдельно и по договорённости, и именно здесь обычно и скрывается реальная стоимость: юридические фирмы и релокационные агентства, которые под ключ составляют двуязычную доверенность, переводят её и организуют заверение, обычно берут несколько сотен лари за весь пакет, а не за саму нотариальную печать.

Как заверить доверенность, находясь за границей

Грузия необычна тем, что позволяет заверить нотариальное действие, включая доверенность, дистанционно по видеосвязи с нотариусом в присутствии свидетеля, но этот вариант доступен только гражданам Грузии и владельцам грузинского удостоверения личности: иностранцу, который его ещё не получил, он не подходит.

Дистанционное заверение по этому электронному каналу стоит фиксированно 50 лари, дороже стандартного очного тарифа именно из-за дополнительной проверки личности.

Для иностранца за границей без грузинского удостоверения практичный путь это консульство или посольство Грузии в стране проживания: доверенность, заверенная там, уже является грузинским государственным актом и не требует апостиля, чтобы её приняли в Грузии.

Альтернатива, местный нотариус в той стране, тоже работает, но тогда документу нужен апостиль для Грузии от властей этой страны плюс заверенный перевод на грузинский, прежде чем грузинское учреждение его примет, то есть два лишних шага, которых визит в консульство позволяет избежать.

Что взять с собой и чего ждать на приёме

Иностранцу нужен действующий паспорт как документ, удостоверяющий личность; иметь грузинский личный номер или ВНЖ, чтобы воспользоваться услугами нотариуса, не требуется.

Если документ составлен на языке, с которым нотариус не работает, или подписант недостаточно понимает грузинский, чтобы подтвердить, что именно подписывает, нужно организовать переводчика, который будет присутствовать при самом подписании, и его услуги оплачиваются отдельно от тарифа нотариуса.

Документы, как правило, нужно приносить неподписанными: нотариус должен засвидетельствовать само подписание, а не просто проверить заранее поставленную подпись.

Частые документы, которым действительно нужно нотариальное заверение

• Доверенности на регистрацию бизнеса, сделку с недвижимостью или банковский счёт через представителя
• Договоры купли-продажи недвижимости, если стороны выбрали нотариуса, а не подписание в Доме юстиции
• Завещания и свидетельства, связанные с наследством
• Заверенные переводы иностранных документов на грузинский
• Заверенные копии оригиналов документов для подачи в госорганы

Чего нотариус не делает

Нотариус удостоверяет подлинность документа и подписей на нём; он не выстраивает юридическую стратегию, не представляет ни одну из сторон в споре и не консультирует по налогам или иммиграции за пределами самого документа.

Для всего, что требует взвешенных решений, будь то структура сделки, выбор между формами бизнеса или обжалование отказа, нужен юрист, а нотариус подключается только на финальном этапе заверения.