Gürcistan'da noter hizmetleri ve vekâletname

Gürcistan'da noter, bir gişenin arkasında oturan devlet memuru değildir: Adalet Bakanlığı tarafından lisanslanan ve denetlenen, belgelere hukuki geçerlilik kazandıran serbest bir hukuk profesyonelidir.

Bir yabancının noter bürosuna gitmesinin en yaygın nedeni vekâletnamedir: siz henüz yurt dışındayken bir başkasının sizin adınıza şirket kaydetmesini, kira sözleşmesi imzalamasını ya da bir mülk işlemini tamamlamasını sağlar.

Gürcistan'da noterler nasıl çalışır

Gürcistan'daki noterler devlet memuru olarak değil, kendi özel bürolarında çalışır. Yine de her noter işlemi sabit bir prosedürü izler ve en yaygın hizmetlerin çoğunda fiyat, hükümet kararnamesiyle belirlenen devlet tarifesine tabidir.

Aşağıda anlatılan standart işlemleri lisanslı her noter yapabilir; bu yüzden belirli bir ilçeye ya da dava türüne bağlı özel bir büro aramanıza gerek yoktur. Kayıtlı noterlerin tam listesi, Gürcistan Noterler Odası tarafından notary.ge adresinde yayımlanır.

Vekâletnameye gerçekten ne zaman ihtiyaç duyarsınız

Yabancılar için en sık durum, fiziksel olarak orada bulunmadan Gürcistan'da bireysel girişimci ya da Gürcistan'da limited şirket (LLC) kaydıdır: noter onaylı bir vekâletname, bir temsilcinin kaydı sizin adınıza Adalet Evi (Public Service Hall) üzerinden yapmasına olanak tanır.

Aynı şey gayrimenkul işlemleri, bir temsilci aracılığıyla banka hesabı açma ya da yönetme ve belirli bir kapanış tarihinde bizzat gelmenin pratik ya da mümkün olmadığı diğer pek çok idari işlem için de geçerlidir.

Vekâletname dar kapsamlı olabilir, yani tek bir sözleşmeyi imzalamak gibi yalnızca belirli bir işlemi kapsar; ya da genel olabilir ve sizin adınıza sınırsız bir işlem yelpazesini kapsar. Mümkün olan her durumda dar kapsamlı olanı tercih etmekte fayda var: mali ve hukuki konularda genel bir vekâletname çok güçlüdür ve temsilciyle ilişkiniz değişirse hızla tamamen geri almak zordur.

Noter gerçekte ne kadar tutar

En yaygın noter işlemleri için resmi devlet tarifesi hükümet kararnamesiyle belirlenir ve çoğu yabancının sonunda ödediği toplam tutardan çok daha düşüktür. Vekâletname onayı 10 lari, imza onayı 2 lari, belge çevirisinin doğruluğunun onayı sayfa başına 1 lari, bir kopyanın asılla karşılaştırılarak onaylanması ise sayfa başına 0,5 lari tutar.

Belgenin kendisinin hazırlanması, basit bir onaydan öteye geçtiğinde ayrıca ve anlaşmayla ücretlendirilir; asıl maliyet genellikle burada yatar. İki dilli bir vekâletnameyi hazırlayan, çeviren ve noter onayını baştan sona üstlenen hukuk büroları ve taşınma ajansları, noter mührü için değil tüm paket için genellikle birkaç yüz lari ister.

Yurt dışındayken vekâletname onaylatmak

Gürcistan, vekâletname dahil bir noter işleminin noter ve tanık eşliğinde görüntülü görüşmeyle uzaktan onaylanmasına izin vermesiyle sıra dışı bir ülkedir. Ancak bu seçenek yalnızca Gürcistan vatandaşlarına ve Gürcü kimlik kartı sahiplerine açıktır: henüz kimlik kartı almamış bir yabancı için geçerli değildir.

Bu elektronik kanal üzerinden uzaktan onayın kendine ait 50 lari sabit ücreti vardır; ek kimlik doğrulaması gerektirdiği için standart yüz yüze tarifeden yüksektir.

Gürcü kimliği olmayan ve yurt dışında bulunan bir yabancı için pratik yol, yaşadığı ülkedeki Gürcistan konsolosluğu ya da büyükelçiliğidir: orada onaylanan bir vekâletname zaten bir Gürcü devlet işlemidir ve Gürcistan'da kabul edilmesi için apostile ihtiyaç duymaz.

Alternatif olarak o ülkedeki yerel bir notere de gidebilirsiniz, bu da işe yarar. Ancak o zaman bir Gürcü kurumunun belgeyi kabul etmesi için o ülke makamlarından Gürcistan için apostil ve Gürcüceye onaylı bir çeviri gerekir: konsolosluk ziyaretinin tamamen atladığı iki ek adım.

Randevuya ne götürmeli ve neyle karşılaşmalı

Bir yabancının kimlik olarak geçerli bir pasaporta ihtiyacı vardır; yalnızca noter hizmeti almak için Gürcü kişisel numarasına ya da oturma iznine sahip olmak gerekmez.

Belge noterin çalışmadığı bir dildeyse ya da imzalayan kişi ne imzaladığını teyit edecek kadar Gürcüce bilmiyorsa, imza sırasında bir tercümanın ayarlanması ve hazır bulunması gerekir; bunun ücreti noter ücretinden ayrıdır.

Belgeler genellikle imzasız getirilmelidir: noterin önceden atılmış bir imzayı doğrulaması değil, imzanın atılmasına bizzat tanık olması gerekir.

Noter onayı gerçekten gereken yaygın belgeler

• Vekâleten işletme kaydı, gayrimenkul işlemi ya da banka hesabı için vekâletnameler
• Gayrimenkul alım satım sözleşmeleri, tarafların Adalet Evi'nde (Public Service Hall) imza atmak yerine noteri seçmesi halinde
• Vasiyetnameler ve mirasla ilgili belgeler
• Yabancı belgelerin Gürcüceye onaylı çevirileri
• Devlet kurumlarına sunulacak asıl belgelerin onaylı kopyaları

Noterin yapmadıkları

Noter, bir belgenin ve üzerindeki imzaların gerçek olduğunu onaylar; hukuki strateji geliştirmez, bir anlaşmazlıkta taraflardan birini temsil etmez ve belgenin kendisi dışında vergi ya da göç danışmanlığı yapmaz.

Değerlendirme gerektiren her konuda, yani bir işlemi yapılandırmak, işletme türleri arasında seçim yapmak ya da reddedilen bir başvuruya itiraz etmek gibi durumlarda doğru uzman avukattır; noter yalnızca son onay aşamasında devreye girer.