Notario y poder notarial en Georgia

Un notario en Georgia no es un funcionario que atiende tras una ventanilla. Es un jurista privado con habilitación oficial, que trabaja bajo la supervisión del Ministerio de Justicia y certifica documentos para que tengan fuerza legal.

Para un extranjero, el motivo más habitual de acudir a un notario georgiano es el poder notarial. Con él, otra persona puede registrar una empresa, firmar un contrato de alquiler o cerrar una compraventa de inmueble en su nombre mientras usted sigue fuera de Georgia.

Cómo funcionan los notarios en Georgia en la práctica

Los notarios georgianos ejercen por cuenta propia y no son empleados públicos, pero cada acto notarial sigue un procedimiento fijo, y la mayoría de los servicios habituales tiene un precio establecido por decreto del Gobierno.

Los actos estándar los puede realizar cualquier notario habilitado, así que no hace falta buscar una notaría concreta según el distrito o el tipo de trámite. La Cámara Notarial de Georgia publica el registro completo de notarios en notary.ge.

Cuándo hace falta un poder notarial

El caso más frecuente entre extranjeros es darse de alta como empresario individual en Georgia o constituir una SRL en Georgia sin viajar. Con un poder notarial, un representante presenta los documentos de registro en la Casa de Servicios Públicos en su nombre.

Lo mismo vale para las compraventas de inmuebles, para abrir o gestionar una cuenta bancaria mediante un representante y para otros trámites en los que ir en persona resulta poco práctico o imposible antes de la fecha de cierre.

Un poder puede ser especial y limitarse a un acto concreto, por ejemplo la firma de un solo contrato, o ser general y abarcar cualquier acto en su nombre. Siempre que se pueda, conviene elegir el poder especial.

Un poder general sobre asuntos financieros y jurídicos otorga amplias facultades al apoderado. Si la relación con él cambia, resulta difícil revocarlo con rapidez y por completo.

Cuánto cuesta realmente un notario

La tarifa oficial de los actos notariales más comunes la fija un decreto del Gobierno, y es mucho más baja que lo que la mayoría de los extranjeros acaba pagando en total.

Certificar el poder de una persona física cuesta 18 lari. Dar fe de una firma en un documento de una página cuesta 6 lari, y la misma tarifa de 6 lari se aplica a certificar la firma del traductor en una traducción de una página. Certificar la copia de un documento de una página sale por 4 lari.

A cada acto, salvo la certificación de copias, se suman 5 lari por la inscripción en el registro y, si el notario está obligado a declarar IVA, también este impuesto.

Redactar el documento, cuando va más allá de una simple certificación, se cobra aparte, a precio convenido. Ahí suele esconderse el coste real.

Los bufetes y las agencias de reubicación que redactan un poder bilingüe, lo traducen y gestionan la certificación como paquete suelen cobrar varios cientos de lari por todo el servicio, y no por el sello del notario.

Cómo certificar un poder desde fuera de Georgia

Georgia permite certificar a distancia un acto notarial, poder incluido, por videollamada con el notario y con un testigo presente. Esa vía solo está abierta a ciudadanos georgianos y a extranjeros con permiso de residencia en Georgia, así que no sirve a un extranjero que todavía no lo tiene.

La certificación a distancia cuesta 60 lari para una persona física y 90 lari para una empresa o un emprendedor individual. Cuesta más que la presencial porque exige comprobaciones de identidad adicionales.

A un extranjero que está fuera de Georgia y no tiene permiso de residencia georgiano le conviene acudir a un consulado o a una embajada de Georgia en su país de residencia. Un poder certificado allí ya cuenta como acto del Estado georgiano y no necesita apostilla para que lo acepten en Georgia.

También sirve un notario local de España, México o Argentina, pero entonces el documento necesita una apostilla para Georgia de las autoridades de ese país. Además, en Georgia se traduce al georgiano y un notario certifica la traducción antes de que lo acepte cualquier institución. La visita al consulado le ahorra estos dos pasos más.

Qué llevar y qué esperar en la cita

Un extranjero necesita un pasaporte vigente como documento de identidad. Para acudir a un notario no hace falta tener número personal georgiano ni permiso de residencia.

Si el documento está en un idioma con el que el notario no trabaja, o si usted no entiende el georgiano lo bastante para confirmar lo que firma, hace falta un intérprete presente en la firma. Sus honorarios se pagan aparte de la tarifa del notario.

Por regla general, los documentos se llevan sin firmar. El notario tiene que presenciar la firma, y no le basta con comprobar una firma estampada de antemano.

Documentos que suelen requerir notario

• Poderes para registrar una empresa, cerrar una compraventa de inmueble o gestionar una cuenta bancaria mediante un representante
• Contratos de compraventa de inmuebles, cuando las partes eligen un notario en lugar de firmar en la Casa de Servicios Públicos
• Testamentos y certificados de herencia
• Traducciones certificadas al georgiano de documentos extranjeros
• Copias cotejadas de documentos originales para presentarlas ante organismos públicos

Lo que un notario no hace

Un notario certifica que un documento y las firmas que lleva son auténticos. No diseña la estrategia jurídica, no representa a ninguna de las partes en un litigio y no asesora en materia de impuestos o de inmigración fuera del propio documento.

Todo lo que exige criterio, como estructurar una operación, elegir entre formas de empresa o recurrir una denegación, corresponde a un abogado. El notario interviene solo al final, cuando se certifica el documento.