Registro de domicilio y número personal en Georgia

El registro de domicilio y el Personal Number (número personal) no son dos trámites separados, sino en la práctica una sola visita a la Casa de Justicia (Public Service Hall): sin un domicilio registrado no se expide la propia tarjeta del permiso de residencia en Georgia, y el número personal se imprime en esa misma tarjeta. Tiene poco sentido gestionarlos por separado, pero precisamente por eso es fácil confundir plazos y requisitos.

Por qué registrar un domicilio

El registro de domicilio en Georgia no es un mero trámite, sino una condición obligatoria para obtener la tarjeta de residencia física: sin un domicilio registrado, la tarjeta sencillamente no se expide.

El titular de un permiso de residencia debe registrarse en un domicilio en el plazo de un mes desde su entrada en el país (si el permiso ya se obtuvo antes) o desde el momento en que se concede el propio permiso (si el proceso se realiza estando ya en Georgia).

Formalmente, la ley establece una obligación, no una recomendación: el domicilio registrado pasa al registro estatal y se utiliza, entre otras cosas, para enviar la correspondencia oficial y en los trámites posteriores con organismos públicos. Para el correo y los paquetes en Georgia, en cambio, basta cualquier dirección con código postal y número de teléfono.

No conviene indicar un domicilio ficticio o temporal solo para acelerar las cosas: una discrepancia entre el domicilio registrado y el lugar de residencia real suele salir a la luz al renovar los documentos y puede exigir una explicación aparte ante un funcionario de la Casa de Justicia.

Cómo acreditar un domicilio: tres formas

La solicitud se presenta en la oficina territorial de la Casa de Justicia que corresponde al domicilio que se quiere registrar. El derecho a residir en un domicilio concreto puede acreditarse de una de estas tres formas:

• Un documento de propiedad, si el apartamento o la casa pertenecen al propio solicitante.
• El consentimiento por escrito del propietario, si el solicitante vive de alquiler: el propietario no necesita estar presente en la Casa de Justicia, ya que el consentimiento se formaliza por separado.
• El testimonio de dos testigos que confirmen que el solicitante ha vivido realmente en ese domicilio durante los últimos tres meses: se usa cuando no es posible ninguna de las dos primeras opciones, por ejemplo con un alquiler informal sin contrato escrito.

Plazos de tramitación

El registro de domicilio es gratuito. El plazo ordinario de tramitación es de hasta un mes, pero para el primer registro y para los familiares del propietario se aplica una vía urgente: 5 días naturales. El plazo final para recibir la tarjeta de residencia depende de cuál de los dos procesos (registro del domicilio o fabricación del documento) termine más tarde.

El número personal: un identificador universal

El número personal es un número de 11 cifras impreso en la tarjeta de residencia (o en el documento de identidad de los ciudadanos) que después se usa casi en todas partes: para abrir una cuenta bancaria personal en Georgia, firmar un contrato de trabajo, registrar un negocio o poner a su nombre los contratos de suministros.

No existe una solicitud aparte para obtenerlo: se asigna automáticamente al obtener la tarjeta de residencia y registrar el domicilio.

Un caso aparte: número fiscal sin permiso de residencia

Si un extranjero todavía no tiene permiso de residencia pero necesita un número a efectos fiscales, por ejemplo para comprar un inmueble o completar una operación, se aplica otro mecanismo: el Servicio de Ingresos (Revenue Service) de Georgia asigna un número fiscal de 9 cifras aparte.

Este número no tiene el mismo formato que el número personal de la tarjeta de residencia ni lo sustituye: cuando esa misma persona obtiene un permiso de residencia y un número personal completo, este pasa a ser el identificador principal, y el número fiscal de 9 cifras queda como registro histórico en el sistema del Servicio de Ingresos.

Es especialmente fácil confundir estos dos números al hablar de la residencia fiscal en Georgia: tener un número fiscal de 9 cifras no convierte por sí solo a nadie en residente fiscal ni sustituye la plena legalización mediante un permiso de residencia. Son sistemas distintos con fines distintos, y que ambos se llamen «número» no significa que el estatus de fondo sea el mismo.

Qué hacer si cambia de domicilio

Al mudarse a un nuevo domicilio dentro de Georgia, hay que actualizar el registro: el domicilio anterior no se anula automáticamente, pero una discrepancia entre la tarjeta y el lugar de residencia real puede causar problemas en trámites posteriores con organismos públicos (por ejemplo, al renovar el propio permiso de residencia).

El procedimiento de actualización no difiere del registro inicial: la misma Casa de Justicia, las mismas tres formas de acreditarlo y el mismo trámite gratuito.

Un aspecto práctico aparte para las familias: los hijos menores se registran en el domicilio junto con el progenitor solicitante dentro de la misma solicitud, no en un procedimiento separado. Aun así, el número personal se asigna de forma individual y permanente a cada miembro de la familia, incluidos los niños, aunque la tarjeta de residencia del niño se expida físicamente algo más tarde que la del progenitor.