Adressregistrierung und Personal Number in Georgien

Adressregistrierung und Personal Number (persönliche Identifikationsnummer) sind keine zwei getrennten Angelegenheiten, sondern faktisch ein Besuch im Haus der Justiz (Public Service Hall): Ohne registrierte Adresse wird die eigentliche Karte der Aufenthaltserlaubnis in Georgien nicht ausgestellt, und die Personal Number steht direkt auf dieser Karte.

Beides getrennt zu erledigen ergibt wenig Sinn, gerade deshalb verwechselt man aber leicht Fristen und Anforderungen.

Warum Sie eine Adresse registrieren müssen

Die Adressregistrierung in Georgien ist keine bloße Formalität, sondern eine Pflichtvoraussetzung für die physische Aufenthaltskarte: Ohne registrierte Adresse wird die Karte schlicht nicht ausgestellt.

Ein Inhaber einer Aufenthaltserlaubnis muss sich innerhalb von einem Monat an einer Adresse anmelden, gerechnet ab der Einreise (wenn die Erlaubnis schon vorher erteilt wurde) oder ab der Erteilung der Erlaubnis selbst (wenn das Verfahren bereits in Georgien läuft).

Formal enthält das Gesetz eine Pflicht, keine Empfehlung: Die registrierte Adresse wird ins staatliche Register eingetragen und unter anderem für die Zustellung amtlicher Post und bei späteren Behördengängen verwendet. Für Post und Pakete in Georgien genügt dagegen jede Adresse mit Postleitzahl und Telefonnummer.

Eine fiktive oder vorübergehende Adresse nur zur Beschleunigung anzugeben, lohnt sich nicht: Eine Abweichung zwischen registrierter Adresse und tatsächlichem Wohnort fällt meist bei der Verlängerung der Dokumente auf und kann eine gesonderte Erklärung gegenüber einem Mitarbeiter im Haus der Justiz erfordern.

Wie Sie eine Adresse nachweisen: drei Wege

Der Antrag wird bei der für die gewünschte Adresse zuständigen Stelle des Hauses der Justiz eingereicht. Das Recht, an einer bestimmten Adresse zu wohnen, lässt sich auf einem von drei Wegen nachweisen:

• Ein Eigentumsnachweis, wenn die Wohnung oder das Haus dem Antragsteller selbst gehört.
• Die schriftliche Zustimmung des Eigentümers, wenn der Antragsteller zur Miete wohnt: Der Eigentümer muss nicht persönlich im Haus der Justiz erscheinen, die Zustimmung wird gesondert erteilt.
• Die Aussage zweier Zeugen, die bestätigen, dass der Antragsteller in den letzten drei Monaten tatsächlich an dieser Adresse gewohnt hat: Dieser Weg wird genutzt, wenn keine der ersten zwei Möglichkeiten infrage kommt, etwa bei einer informellen Miete ohne schriftlichen Vertrag.

Bearbeitungszeiten

Die Adressregistrierung ist kostenlos. Die reguläre Bearbeitung dauert bis zu einem Monat, für die Erstregistrierung und für Familienangehörige des Eigentümers gilt aber ein beschleunigtes Verfahren: 5 Kalendertage. Wann Sie die Aufenthaltskarte tatsächlich erhalten, hängt davon ab, welcher der beiden Vorgänge (Adressregistrierung oder Herstellung des Dokuments) später abgeschlossen ist.

Personal Number: eine universelle Kennung

Die Personal Number ist eine 11-stellige Nummer, die auf der Aufenthaltskarte (bei Staatsbürgern auf dem Personalausweis) steht und danach fast überall verwendet wird: um ein privates Bankkonto in Georgien zu eröffnen, einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben, ein Unternehmen zu registrieren oder Versorgungskonten auf den eigenen Namen umzuschreiben.

Einen gesonderten Antrag dafür gibt es nicht: Sie wird automatisch im Zuge der Ausstellung der Aufenthaltskarte und der Adressregistrierung vergeben.

Ein Sonderfall: Steuernummer ohne Aufenthaltserlaubnis

Hat ein Ausländer noch keine Aufenthaltserlaubnis, braucht aber eine Nummer für steuerliche Zwecke, etwa um eine Immobilie zu kaufen oder ein Geschäft abzuschließen, greift ein anderer Mechanismus: Die georgische Finanzbehörde (Revenue Service) vergibt eine gesonderte 9-stellige Steuernummer.

Diese Nummer entspricht nicht dem Format der Personal Number auf einer Aufenthaltskarte und ersetzt sie nicht: Sobald dieselbe Person eine Aufenthaltserlaubnis und eine vollwertige Personal Number erhält, wird diese zur Hauptkennung, und die 9-stellige Steuernummer bleibt als historischer Eintrag im System der Finanzbehörde bestehen.

Besonders leicht verwechselt man diese beiden Nummern beim Thema Steueransässigkeit in Georgien: Eine 9-stellige Steuernummer allein macht niemanden zum Steueransässigen und ersetzt keine vollständige Legalisierung über eine Aufenthaltserlaubnis.

Es sind verschiedene Systeme mit verschiedenen Zwecken, und dass beide „Nummer“ heißen, bedeutet nicht, dass der zugrunde liegende Status derselbe ist.

Was bei einem Umzug zu tun ist

Bei einem Umzug an eine neue Adresse innerhalb Georgiens muss die Registrierung aktualisiert werden: Die alte Adresse wird nicht automatisch gelöscht, doch eine Abweichung zwischen Karte und tatsächlichem Wohnort kann bei späteren Behördengängen Probleme machen (zum Beispiel bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis selbst).

Das Verfahren unterscheidet sich nicht von der Erstregistrierung: dasselbe Haus der Justiz, dieselben drei Wege des Nachweises, dasselbe kostenlose Verfahren.

Ein eigener praktischer Punkt für Familien: Minderjährige Kinder werden im Rahmen desselben Antrags zusammen mit dem antragstellenden Elternteil an der Adresse registriert, nicht in einem gesonderten Verfahren.

Die Personal Number wird trotzdem jedem Familienmitglied einzeln und dauerhaft zugewiesen, auch Kindern, selbst wenn die Aufenthaltskarte des Kindes physisch etwas später ausgestellt wird als die des Elternteils.