Gürcüstanda xarici sənədlərin apostili və leqallaşdırılması

Leqallaşdırma insanları iki dəfə çaşdırır: onlar apostili əslində hansı ölkənin vurduğunu qarışdırırlar, həmçinin apostili tərcümə ilə qarışdırıb ikisini bir addım kimi qəbul edirlər, halbuki bunlar ayrı qurumların həyata keçirdiyi tamamilə ayrı prosedurlardır.

Gürcüstan 2007-ci ildə Haaqa Apostil Konvensiyasına qoşulub və məhz bu, prosesin böyük hissəsini nisbətən sadə edir. Lakin sənədin istiqaməti, yəni xaricdən Gürcüstana, yoxsa Gürcüstandan xaricə getməsi hansı ofisin nə etdiyini dəyişir.

Gürcüstanda istifadə üçün xarici sənəd

Əcnəbilərin çoxu üçün məhz bu istiqamət vacibdir: vətəndə verilmiş doğum haqqında şəhadətnamə, diplom, nikah haqqında şəhadətnamə və ya məhkumluq arayışı Gürcüstanda yaşayış icazəsi, universitetə qəbul və ya vətəndaşlıq aktı qeydiyyatı üçün lazım olur.

Xarici sənəd üçün apostil heç vaxt Gürcüstanda verilmir: o, sənədin ilkin olaraq verildiyi ölkənin səlahiyyətli orqanı tərəfindən, sənəd həmin ölkəni tərk etməzdən əvvəl verilməlidir.

Gürcüstanın rolu yalnız apostilli sənəd gəldikdən sonra başlayır: bu mərhələdə ona gürcü dilinə təsdiqlənmiş tərcümə lazımdır, çünki apostil sənədin həqiqi olduğunu təsdiq edir, gürcü məmurun onu oxuya biləcəyini yox.

Xaricdə istifadə üçün Gürcüstan sənədi

Əks istiqamət Gürcüstanın Dövlət Xidmətlərinin İnkişafı Agentliyi vasitəsilə həyata keçirilir. Yaşayış icazələri ilə məşğul olan da həmin agentlikdir və qiymət yalnız sürətdən asılı olan pilləli sistemlə müəyyən edilir: 8 iş günü ərzində xidmət 30 lari, 4 iş günü 60 lari, 2 iş günü 120 lari, eyni gün ərzində isə 150 lari.

Müraciətlər Dövlət Xidmətlərinin İnkişafı Agentliyinin ofisinə və ya Ədliyyə Evinin (Public Service Hall) filialına verilir, o cümlədən agentliyin Tbilisidə Sereteli prospekti 67a ünvanındakı ofisinə.

Hər sənəd uyğun gəlmir: tibb müəssisələrinin, Təhsil Nazirliyinin, məhkəmələrin, notariusların və digər inzibati orqanların sənədlərinə apostil vurmaq olar. Lakin özəl qurumların sənədlərinə, şəxsiyyət sənədlərinə, hərbi sənədlərə, nəqliyyat vasitəsinin qeydiyyat sənədlərinə və normativ aktlara bu prosedur üzrə apostil ümumiyyətlə vurulmur.

Haaqa Konvensiyasından kənar ölkələr

Haaqa Konvensiyasına heç vaxt qoşulmamış ölkəyə göndərilən sənəd üçün apostil kifayət etmir və əvəzində tam leqallaşdırma tələb olunur.

Gürcüstanda bu, «bir pəncərə» prinsipi ilə iki mərhələdə aparılır: birinci mərhələni Dövlət Xidmətlərinin İnkişafı Agentliyi, ikincisini isə Gürcüstan Xarici İşlər Nazirliyinin Konsulluq Departamenti tamamlayır və müraciət edənin iki ayrı binaya getməsinə ehtiyac qalmır.

Hər iki gürcü mərhələsindən sonra adətən təyinat ölkəsinin Gürcüstandakı səfirliyi və ya konsulluğu sənədi bir dəfə də təsdiqləməlidir ki, o, orada qəbul olunsun.

Elektron apostillər və onların həqiqiliyinin yoxlanması

2020-ci ildən Gürcüstan bir çox geniş yayılmış sənəd növləri üçün, o cümlədən doğum və nikah haqqında şəhadətnamələr, tibbi sənədlər və məhkəmə qərarları üçün apostili elektron formada verir. İstənilən şəxs Gürcüstanda verilmiş apostili yalnız fiziki möhürə etibar etmədən onlayn yoxlaya bilər.

apostille.cra.ge saytındakı yoxlama aləti Gürcüstan dövlət orqanları, təhsil və səhiyyə müəssisələri tərəfindən verilən təxminən 100 sənəd növünü əhatə edir. Bu, həm daxil olan sənədləri yoxlayan gürcü qurumu, həm də Gürcüstandan gələn sənədi yoxlayan xarici tərəf üçün faydalıdır.

Tərcümə həmişə ayrıca addımdır

Apostil və ya leqallaşdırma möhürü dil barədə heç nə demir: ingilis dilində apostillənmiş sənəd bundan sonra da ingilis dilində qalır, gürcü qurumuna isə o, gürcü dilində lazımdır.

Agentlik özü eyni proses çərçivəsində hər səhifə üçün 30 lari qiymətinə tərcümə xidməti təklif edir. Tərcüməni müstəqil də etdirib sonra Gürcüstanda notarius vasitəsilə təsdiqlətmək olar: tərcümənin düzgünlüyünün təsdiqi üçün onun rəsmi tarifi hər səhifə üçün sabit 1 lari təşkil edir.

Bu, xeyli ucuzdur, lakin ayrıca getməyi və notariusun işini təsdiqləməyə razı olduğu tərcüməçini tələb edir.

Bu, əslində harada lazım olur

• Gürcü universiteti və ya işəgötürən tərəfindən tanınması üçün xarici diplom
• Vətəndaşlıq aktları və ya ailə əsasında yaşayış statusu üçün Gürcüstan üçün doğum və ya nikah haqqında şəhadətnamə
• Yaşayış icazəsi və ya vətəndaşlıq müraciəti üçün tələb olunan, vətəndən alınmış məhkumluq arayışı
• Vətəndə vərəsəlik, bank işi və ya digər mülki məsələ üçün lazım olan, Gürcüstanda verilmiş şəhadətnamə

Doğru ofis və addımların düzgün ardıcıllığı aydın olduqdan sonra sənədləşmənin özü nadir hallarda mürəkkəb olur. Gecikmələrə adətən sənədi apostil vurulmazdan əvvəl tərcüməyə vermək və ya gürcü notariusunun xarici sənədə apostil vura biləcəyini düşünmək səbəb olur, halbuki o, sənədi yalnız sonradan tərcümə edib təsdiqləyə bilər.

Məhkumluq arayışı ayrıca bir tələdir: bir çox ölkə onu üç və ya altı ay qədər qısa etibarlılıq müddəti ilə verir. Apostil və tərcümə bundan uzun çəkərsə, bütün zəncir ilkin arayışla deyil, yeni arayışla təkrarlanmalıdır.